会展策划包含哪些内容?展会服务都有哪些服务项目
运输和仓储服务:会展服务包括运输和仓储服务,为参展商提供包装商品的现场运输和仓储服务。
广告服务:会展服务包括会刊广告版面和展会现场广告宣传点位,以宣传推广企业及产品。参展商通过在展会上展示企业及产品,扩大业务或产品知名度。
货物租赁服务:会展服务包括展馆的租赁服务,展位布局设计、装饰、设备配置等,以及展品展示、推广和销售等服务。
咨询服务:会展服务包括咨询服务,提供最新行业动态、随时运输通关、方便快捷报关及时准确送达等服务。
餐饮安排:展览服务包括餐饮安排。根据参考内容,展览不统一安排餐饮,会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式,自助餐或者围桌餐。
签到与入住安排:会展服务包括签到与入住安排。如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大规模会议或者展览,签到就是一项复杂的工作。
证件服务:展览服务包括网上办理和现场办理。网上办理方便快捷,适用于一些可以网上办理的展览活动。
秘书礼仪服务:秘书礼仪服务包括会议纪要、资料分类、签到指导、现场咨询、展会调研等服务。
展会活动策划:活动策划包括活动主题和内容策划、活动策划方案编写等。
新闻发布会议:会展服务包括新闻发布会议,这些会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些。
展会会议礼品:会议礼品包括会议礼品、会议场地装饰品、会议文具等。会议礼品是会议的重要接待用品,能够满足与会者的需求,展示出专业和礼遇的意义。
商务服务:商务服务包括提供酒店信息、协助预定酒店,以及提供主场服务。
展会安全服务:会展服务包括安全服务,防止人身或物质安全事故的发生。安全服务包括参展商的人身财产安全、商业秘密和隐私安全,以及展馆的财产和公共安全。
展会邀请:邀请是会展服务的一项重要内容,主办者希望的客户能够参加。邀请包括信函发布、确认通知、回执处理等3个程序。
交际/酒会:会展服务包括交际/酒会。交际/酒会需要细心策划,以加强公共关系和客户感情联谊。场地、节目、司仪、安全保 障、服务程序是关键。
旅游考察安排:会展服务包括旅游考察安排,提供多条考察线路,并优惠价格安排参会代表的会后考察活动。
会议娱乐及活动:会议娱乐及活动是会展服务的一部分,帮助会议期间的各项娱乐活动,回答客户的咨询并提供实惠选择的建议。
展会后续服务:展会后续服务包括会场、展览场馆的收尾工作,以及会议、展览、活动、设计工作等的外包工作。这些工作旨在确保展会活动的顺利进行,提高客户和参展商的满意度。